Правила внутрішнього службового розпорядку Тростянецького районного суду Сумської області

Додаток №2 до

                                                                                                Колективного трудового договору

                                                                                                 ЗАТВЕРДЖЕНО:

протоколом загальних зборів трудового колективу Тростянецького районного суду Сумської області від 07.02.2022 №2

Правила

внутрішнього службового розпорядку

Тростянецького районного суду Сумської області

І.   Загальні положення

1. Ці правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку, режим роботи, умови перебування державного службовця в Тростянецькому районному суді Сумської області та забезпечення раціонального використання його робочого часу.
2. Службова дисципліна в Тростянецькому районному суді Сумської області ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
3. Правила внутрішнього службового розпорядку в Тростянецькому районному суді Сумської області затверджуються загальними зборами державних службовців Тростянецькому районному суді Сумської області за поданням керівника апарату Тростянецького районного суду Сумської області (далі – керівник апарату суду) на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року № 50 (зі змінами та доповненнями).
4. Правила внутрішнього службового розпорядку Тростянецького районного суду Сумської області доводяться до відома всіх державних службовців шляхом ознайомлення під підпис.
5. Загальні правила етичної поведінки державного службовця в Тростянецькому районному суді Сумської області

1. Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

• Робочий час і час відпочинку державного службовця

1. Тривалість робочого часу державного службовця становить 40 годин на тиждень.
2. У Тростянецькому районному суді Сумської області встановлюється наступний режим роботи, який зобов’язані дотримувати державні службовці:

• Понеділок-четвер - з 8 год 00 хв до 17 год 15 хв
• П’ятниця - з 8 год 00 хв до 16 год 00 хв
• Обідня перерва - з 12 год 00 хв до 13 год 00 хв;
• Перерва не включається в робочий час. Час перерви працівники використовують на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи.

Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

У випадку, коли святковий або неробочий день збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого.

Державний службовець, який з’явився на роботу у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння, не допускається до роботи в цей день. При виявленні впродовж робочого дня працівника у нетверезому стані, останній відсторонюється від роботи. Питання про відповідальність таких державних службовців вирішується відповідно до чинного законодавства.

3. Всі працівники виконують свої службові обов’язки, як правило, в закріплених за ними робочих кабінетах, в інших призначених для цього приміщеннях, а також за дорученням керівництва в інших установах, організаціях, на підприємствах.
4. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.
5. Організація обліку робочого часу державних службовців Тростянецького районного суду Сумської області покладається на керівника апарату суду. Облік робочого часу ведеться відповідальною особою, на яку покладено такі функції та подається до ТУ ДСА України в Сумській області у формі табеля обліку робочого часу.
6. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі Тростянецького районного суду Сумської області у робочий час зі службових питань відбувається з відома керівника апарату суду. У Тростянецького районного суду Сумської області може вестися журнал контролю виходу працівників на роботу.
7. За ініціативою державного службовця і згодою керівника апарату суду такий державний службовець може виконувати завдання за посадою за межами адміністративної будівлі Тростянецького районного суду Сумської області. Для цього державний службовець повинен погодити у письмовій формі, зокрема засобами телекомунікаційного зв'язку, перелік відповідних завдань та строки їх виконання з керівником апарату суду.

Для державного службовця обсяг завдань за посадою за межами адміністративної будівлі Тростянецького районного суду Сумської області повинен визначатись з урахуванням тривалості його робочого часу.

За межами адміністративної будівлі Тростянецького районного суду Сумської області можуть виконуватися завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:

• використання інформації з обмеженим доступом;
• доступу до комп'ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщення Тростянецького районного суду Сумської області;
• обов'язкового перебування в приміщенні Тростянецького районного суду Сумської області залучення інших працівників суду, проведення консультацій, нарад тощо).

Час виконання державним службовцем завдань за посадою за межами адміністративної будівлі Тростянецького районного суду Сумської області обліковується як робочий час.

1. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

1. Державний службовець повідомляє керівника апарату суду про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.
3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.
4. Вимоги цього розділу не застосовуються до державних службовців під час виконання ними завдань за посадою за межами адміністративної будівлі Тростянецького районного суду Сумської області.
5. Перебування державного службовця в Тростянецькому районному суді Сумської області у вихідні, святкові, неробочі дні

та після закінчення робочого часу

1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

2. Керівник державної служби за потреби може залучати державних службовців цього державного органу до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який затверджується керівником апарату суду.

3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.
4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається службою управління персоналом керівнику апарату суду для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
5. У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня у державному органі запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину з інвалідністю, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення осіб з інвалідністю до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

1. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення на власному сайті Тростянецького районного суду Сумської області.

• Дотримання загальних інструкцій

з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Голова Тростянецького районного суду Сумської області зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку головою суду покладені відповідні функції в такому органі.

2. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в органі державної влади відповідає голова суду та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.

• Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним

службовцем

1. Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій суб’єктом призначення особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох

примірниках і підписується уповноваженою особою, керівником апарату Тростянецького районного суду Сумської області та державним службовцем, який звільняється. 

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

1. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником апарату суду у порядку передбаченому чинним законодавством.