Службова інформація

                                                                           Додаток 1 до наказу від 07.10.2025

                                                                                              № 24/08-08

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Тростянецькому районному суді Сумської області

І. З питань мобілізаційної підготовки

1. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
3. Відомості про зміст переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та у воєнний час загалом щодо Тростянецького районного суду Сумської області.
4. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Тростянецьким районним судом Сумської області.
5. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.
6. Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату Тростянецького районного суду Сумської області, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у тому числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.
7. Відомості за окремими показниками про організацію оповіщення, зв’язку, управління мобілізацією, порядок, терміни виконання заходів переведення на роботу в умовах особливого періоду загалом щодо Тростянецького районного суду Сумської області.
8. Відомості про оповіщення та збір суддів і працівників Апарату Суду, що містять інформацію про домашні, мобільні телефони, місце проживання.
9. Відомості щодо військового обліку суддів і працівників Апарату Суду, а також відомості, які містяться в їхніх військово-облікових документах (крім випадків виконання працівниками Тростянецького районного суду Сумської області своїх посадових обов'язків щодо такого обліку, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).
10. Відомості, які стосуються оборони країни.

ІІ. З питань організаційно-управлінської діяльності

1. Внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов′язані з розробкою напряму діяльності ДСА України (Тростянецького районного суду) або здійсненням контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішення (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»).
2. Документи Тростянецького районного суду Сумської області, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ й організацій у тому числі міжнародних організацій, іноземних партнерів.
3. Відомості, що містяться в рішеннях зборів суддів, наказах, розпорядженнях, дорученнях голови суду та керівника апарату суду щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.
4. Відомості щодо технічних та інших характеристик майна Тростянецького районного суду Сумської області, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування Суду (крім випадків виконання працівниками Суду своїх посадових обов’язків стосовно такого майна, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).

IІІ. З питань технічного захисту

1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту, якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.
2. Відомості за окремими показниками про планування, організацію, запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків щодо технічного захисту інформації з обмеженим доступом (без розкриття змісту відомостей, що становлять державну таємницю).
3. Відомості про проєктування, обслуговування та експлуатацію автоматизованих (інформаційно-комунікаційних) систем, які призначені для обробки інформації з обмеженим доступом, про склад технічних, програмних та апаратно-програмних засобів захисту інформації, що в них застосовуються (без розкриття змісту відомостей, що становлять державну таємницю).
4. Відомості, що містяться в документах про придатність, обстеження,  категоріювання об’єктів інформаційної діяльності, автоматизованої системи  Тростянецького районного суду Сумської області та копіювально-розмножувальної техніки, які застосовуються для обробки інформації з обмеженим  доступом.
5. Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю) на конкретному об’єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій) чи інформаційно-комунікаційній системі.
6. Відомості про організацію заходів щодо створення комплексної системи захисту інформації в ІТС, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених та оформлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.

ІV. Діяльність з міжнародного співробітництва

1. Відомості про переговори з представниками інших держав (фірм, компаній) про розробку єдиної принципової позиції співробітництва, якщо, на думку учасників переговорів, розголошення цих відомостей може призвести до негативних наслідків для однієї зі сторін.
2. Відомості щодо планування заходів за участю керівництва Тростянецького районного суду Сумської області та представників міжнародних партнерів з розвитку на певний робочий період.
3. Відомості стосовно документів Тростянецького районного суду Сумської області, що містять службову інформацію міжнародних установ, організацій, іноземних партнерів.
4. V. Діяльність з питань запобігання та виявлення корупції
5. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.
6. VI. Несекретне діловодство
7. Відомості про втрату документів, інших матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф «Для службового користування» та про факт розголошення службової інформації.
8. Відомості отримані від інших органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ, організацій, яким ними надано гриф обмеження доступу.

VIІ. З питань цивільного захисту

1. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони Тростянецького районного суду Сумської області на особливий період.

 VIIІ.  З питань по роботі з персоналом

1. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в Тростянецькому районному суді Сумської області.
2. Відомості стосовно кандидатів на посади в Апараті Суду (крім зазначених у поданій відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, на які не поширюються обмеження, визначені абзацом четвертим статті 47 цього Закону).
3. Матеріали особових справ (у тому числі архівних справ) суддів, державних службовців, патронатної служби та інших працівників апарату суду.
4. Персональні дані, що містяться в трудових книжках (вкладишах до них), особових справах суддів і працівників Апарату Суду.
5. Відомості, які містять матеріали службових розслідувань та дисциплінарних проваджень, крім тих, доступ до яких не може бути обмежений.